Met een plaatsbeschrijving wordt de huidige toestand van een pand vastgelegd in aanwezigheid van alle belanghebbende partijen (huurder, eigenaar,…). Dit kan gebeuren voor het verhuren van het gebouw of in het kader van uit te voeren werken in of naast het gebouw.

Een goed opgemaakte plaatsbeschrijving laat je toe, bij het einde van de huur of na de werken, de eventuele schade vast te stellen.